Prezidentės vyriausioji patarėja Daiva Ulbinaitė 15min.lt pasakojo, kad į priėmimą prezidentūros kieme pakviestas daugiau nei tūkstantis svečių. Tarp jų – Europos Komisijos (EK) pirmininkas Jose Manuelis Barroso ir visi Komisijos nariai, Europos Vadovų Tarybos pirmininkas Hermanas Van Rompuy, Lietuvos Seimo, Vyriausybės nariai, signatarai, diplomatai, iškiliausi kultūros, sporto ir meno sričių atstovai.
Tačiau, dalyvavusių renginyje skaičiavimu, svečių atvyko vos keli šimtai. Tarp jų daugiausia Seimo ir savivaldybių politikų.
Priėmime koncertavo M. K. Čiurlionio kvartetas ir Artūro Noviko džiazo mokyklos vokalinis ansamblis „Jazz Island“ bei jaunimo džiazo grupė „Kiwi“.
Svečiai buvo vaišinami saldžiu „Vorutos“ vynu ir putojančiu vynu „Alita“, maisto nebuvo gausu.
Priėmimo dalyviai išsiskirstė neišbuvę pobūvyje nė dviejų valandų.
Šiam priėmimui buvo numatyta apie 100 tūkst. litų, renginys finansuojamas iš Lietuvos pirmininkavimo ES Tarybai lėšų, kurios buvo patvirtintos Vyriausybės, pranešė prezidentūros Spaudos tarnyba.
Pakviesti dukart
Kvietimus į priėmimą prezidentūra išsiuntė naudodamasi kurjerių paslaugomis. Taip siekta, kad kiekvienas svečias iš tikrųjų gautų kvietimą. Etiketo ekspertas Arminas Lydeka pažymi, kad kurjeriai kvietimus į priėmimus dažniausiai įteikdavo praėjusiame amžiuje. Tuo tarpu dabar, pagal protokolą, kvietimai gali būti siunčiami ir paprastu paštu. Kurjerių paslaugomis naudojamasi tik patiems garbingiausiems svečiams pakviesti.
Šiemet pasitaikė keliolika atvejų, kai kurjeriai nieko nerado namuose nurodytu adresu ir negalėjo įteikti pakvietimų į priėmimą. Šie kvietimai grįžo į prezidentūrą ir buvo siunčiami pakartotinai suradus kitą galimą kviečiamojo adresą.
„Norėjome būti tikri, kad visi svečiai tikrai sulaukė kvietimo“, – teigė D.Ulbinaitė.
Sunkiausiai prezidentūrai sekėsi ieškoti signatarų. Iki šios savaitės vidurio dar buvo nepavykę pristatyti kvietimų dešimčiai Kovo 11-osios Aktą pasirašiusių žmonių. Todėl prezidentūra jiems skirtus pakvietimus perdavė Signatarų klubui tikėdamasi, kad galbūt patys signatarai tarpusavyje bendrauja artimiau ir susiras vieni kitus.
Pasitaikė ir atvejų, kai vienas asmuo iš prezidentūros gavo du kvietimus savo pavarde: vieną į darbą, kitą – į namus.
A.Lydeka pažymi, kad tai nenormalu – esą organizatoriai turėjo kruopščiau susekti, kad į skirtingų kategorijų sąrašus nepatektų tie patys asmenys.
Prezidentas turi smarkiai padirbėti
Neįprasta kviečiamiesiems pasirodė ir tai, kad šįkart į priėmimą jie kviečiami be antrųjų pusių, tačiau etiketo žinovas pažymi, kad priėmimuose, kuriuose stovima, tokia praktika normali. Pasak jo, svečius su sutuoktiniais privaloma kviesti tik į vakarinius priėmimus, kuriuose svečiai susėda prie bendro stalo.
Pasak A.Lydekos oficialiuose priėmimuose valstybės vadovas ar jo komandos nariai turi pasitikti kiekvieną svečią, stengtis kuo daugiau jų pakalbinti.
„Kai svečių labai daug, tai, žinoma, nėra įmanoma kiekvieno sutikti, kiekvieno pakalbinti, todėl prezidentui padeda patarėjai, ministrai. Prezidentui tikrai tokie priėmimai yra sunkus darbas, jie paprastai nė nespėja užkąsti“, – pažymi A.Lydeka.
Paskui valstybės vadovas privalo sakyti sveikinimo kalbą. Ji negali būti per ilga ir turėtų būti suprantama visiems pakviestiesiems. Gali būti pusė kalbos sakoma kita kalba, naudojamasi vertėjo paslaugomis arba išverstas tekstas išdalijamas svečiams.
Svarbu ir laiku išeiti
Anot A.Lydekos priėmime privalomai turi būti patiekiama vyno. Stipresnių gėrimų galima ir netiekti. Maistas priėmime, kuriame stovima, taip pat gali būti paprastesnis ir ne toks brangus.
Ekspertas pažymi, kad tokiuose priėmimuose svarbiausia kuo daugiau pabendrauti ir laiku išeiti.
A.Lydekos teigimu, oficialiai priėmimai trunka dvi valandas. Tik itin svarbiomis progomis galima užtrukti ilgiau.
Paskutinį kartą oficialus priėmimas prezidentūros kieme buvo rengiamas prieš ketverius metus. Tuomet Valstybės dienos proga garbingiausius Lietuvos žmones ir net užsienio monarchus sukvietė prezidentas Valdas Adamkus. Šventėje išvis dalyvavo 2,5 tūkst. svečių, net ir monarchai. Vaišes už 180 tūkst. litų paruošė restoranas „Stikliai“.