„Šiuo metu dauguma siunčiamų ir vidinių dokumentų projektų vizuojami popieriniame variante ir derinami su daugeliu struktūrinių dalinių. Dėl to derinimo procesas užtrunka.
Iš viso per metus Vilniaus miesto savivaldybėje paruošiama daugiau nei 600 tūkst. dokumentų. Todėl, vizuojant ir pasirašant juos elektroniniu parašu, paspartės dokumentų rengimas, gyventojai bei įstaigos greičiau gaus reikiamus dokumentus.
Be to, padidės skaidrumas, nes bus paprasta identifikuoti pasirašiusį asmenį, bus neįmanoma pakeisti dokumento turinio“, – sakė Vilniaus meras Artūras Zuokas.
Naudojant elektroninį parašą, bus efektyviau valdomi dokumentai, nebereikės popierinių dokumentų, mažės spausdinimo kaštai, siuntimo ir archyvavimo išlaidos. Taip pat galima bus vienu metu derinti daug dokumentų.
Šiandien, vykdant Vilniaus miesto savivaldybės veiklos procesų optimizavimą, vyko pasirašymo elektroniniu parašu demonstracija, įvairių rūšių elektroninių dokumentų rengimo, vizavimo bei pasirašymo procedūrų nagrinėjimas.
2013 metais Vilniaus savivaldybė gavo 261 184 dokumentų, siunčiamų yra 225 204, vidaus dokumentų – 138 938, iš viso įregistruota 625 326 dokumentai. Interesantų vieno langelio principu aptarnauta 104 628 žmonės.
