1. Paskirkite erdvę darbui
Pirmasis žingsnis kuriant palankią darbui atmosferą namuose – aiškios vietos darbui susiradimas. Apsibrėžkite erdvę, kurią nuo šiol šventai laikysite savo nauju biuru, patogiai joje įsikurkite ir kibkite į darbus.
Tai leis susikurti jausmą, kad esate ne namuose, o įprastame biure. Dirbant nuotoliniu būdu, laisvalaikio, poilsio ir darbo erdvių atskyrimas yra vienas iš svarbiausių elementų, norint išlaikyti produktyvumą, discipliną, atlikti reikiamus darbus, o vakare – tinkamai pailsėti.
2. Laikykitės rutinos
Nesvarbu, ar esate laisvai samdomas darbuotojas, ar namuose turite dirbti dėl paskelbto karantino, stenkitės laikytis rutinos: atsikelti iš lovos tuo pat metu kiekvieną dieną, nustatytu laiku būti susikurtoje darbo vietoje, o darbui pasibaigus – užversti kompiuterį ir skirti laiko poilsiui.
Vos atsidūrę savo paskirtoje darbo vietoje, pasistenkite iš karto kibti į darbus ir sukoncentruoti visą dėmesį tik į tos dienos užduotis. Todėl svarbu atsispirti pagundai ryte ilgiau pasivartyti lovoje ir darbus pradėti vėliau. Arba dienos viduryje įsijungti mėgstamą TV serialą bei nuspręsti, kad rimčiau padirbėsite vakare. Rutinos ir tam tikrų įpročių susikūrimas leis ne tik dirbti našiau, bet ir lengviau planuoti likusią savo dienos dalį.
3. Pasirūpinkite darbo įrankiais
Pasirūpinkite daiktais, kurie palengvins jūsų darbą ir leis pasijusti kaip biure – patogiais baldais (ypač kėde), kompiuteriu, ausinėmis, kompiuterine pele.
Taip pat, jei biure esate įpratę dalį dokumentų atsispausdinti ir juos skaityti popierine forma – verta pamąstyti apie spausdintuvą. Tai suteiks galimybę kartais atsitraukti nuo kompiuterio ekrano (prie kurio dirbdami nuotoliniu būdu ir taip praleidžiate labai daug laiko) ir skirti laiko įsigilinti į svarbią informaciją, „pabėgant“ nuo įvairių pagundų – naršymo soc. tinkluose, susirašinėjimo su kolegomis ir pan. Be to, kai kuriems specialistams dokumentų spausdinimas ir skenavimas yra būtinos funkcijos, nes net dirbant nuotoliniu tenka pasirašyti oficialius dokumentus, o el. parašas tinka ne visais atvejais.
Informacinių technologijų bendrovė HP „namų biurą“ įsirengiantiems siūlo išmėginti pirmąjį pasaulyje spausdintuvą be kasečių – „HP Neverstop“, kuris yra taupus ir reikalauja minimalios priežiūros. Įrenginį, kuris atlieka ir skenavimo bei kopijavimo funkcijas, galima patogiai valdyti HP išmaniąja programėle. Su pakuotėje esančiais dažais be papildymo „HP Neverstop“ gali atspausdinti net iki 5000 puslapių, o dėl naudojamos naujos technologijos dažų papildymas užtruks vos 15 sekundžių. Išlaidos dažams – iki 80 proc. mažesnės nei kituose panašiuose spausdintuvuose.
Įsigyti „HP Neverstop“ galite nekeldami kojos iš namų – „Topo centro“ elektroninėje parduotuvėje.
4. Planuokite savo darbus
Kiekvieną dieną iš naujo peržvelkite savo darbus – susirašykite užduotis, kurias turite atlikti šiandien ar per artimiausią savaitę. Jeigu tai dideli darbai, kuriems užbaigti prireiks ilgesnio laiko, išskaidykite juos į mažesnes dalis. Taip bus lengviau susitelkti, nes kiekviena užduotis atrodys mažesnė, labiau įveikiama, ir galėsite žingsnis po žingsnio judėti pirmyn galutinio rezultato link.
Žinant, kokia veikla jūsų laukia atitinkamą dieną, kils mažiau pagundų mintis nukreipti kitur, galėsite lengviau planuotis savo laiką ir neleisite darbams pasiekti kritinio taško, kuomet, norint jų atsikratyti, privalote dirbti viršvalandžius.
