Tačiau sportininkai ir mechanikai nėra vieninteliai, kuriems šios procedūros privalomos. Pas organizatorius turi apsilankyti ir šimtai žurnalistų, kurie pasiryžę įamžinti sunkiausias planetoje varžybas.
Kaip vyksta administracinė ir techninė komisija žiniasklaidos atstovams? Reikėtų pradėti nuo to, kad visi formalumai, registruojantis į Dakarą, žurnalistams prasidėjo prieš kelis mėnesius.
Tada organizatoriams reikėjo pateikti asmens dokumentus, darbo, vairuotojo pažymėjimą ir dar šūsnį įvairių patvirtinimų bei įgaliojimų, taip pat registruoti automobilį ir galiausiai sumokėti 3800 eurų už akreditaciją vienam žurnalistui.
Lietuvoje įprasta, kad akreditacijos žiniasklaidos atstovams į autosporto varžybas yra dalijamos labai paprastai, be kelių dešimčių procedūrų ir dykai. Norint dirbti Dakare, už tai reikia susimokėti.
Kitas etapas žiniasklaidos atstovų laukia jau atvykus į varžybų starto vietą.
Dažniausiai organizatoriai paskira konkretų laiką, kada kiekvienas žiniasklaidos atstovas turi apsilankyti administracinėje komisijoje.
Žinoma, šį laiką galima koreguoti, tačiau rekomenduojama laikytis tvarkos.
Atvykus į žiniasklaidos centrą yra išduodama kortelė su asmens duomenimis ir įgaliojimais, leidžiančiais patekti į tam tikras vietas bivakuose ar kitose teritorijose.
Tik su šia kortele galima patekti į administracinės komisijos vietą. Administracinė komisija – patalpa, kurioje įrengta daugiau nei dvi dešimtys skirtingų postų ir kiekviename iš jų reikia gauti antspaudą į organizatorių išduotą knygelę konkrečiam žurnalistui bei kitą knygelę, skirtą jų automobiliui.
Postai apibrėžia viską – nuo kontaktinių duomenų suderinimo, vizito pas medikus, muitinės pažymų iki žemėlapių išdavimo ar migracijos per šalių sienas formalumų.
Tokią pačią administracinę komisiją privalo įveikti ir komandos, tačiau jiems reikalingų aplankyti postų sąrašas gerokai ilgesnis. Žurnalistams nereikia lankytis tuose postuose, kurie tiesiogiai susiję su dalyvių varžybine dokumentacija.
Surinkus visus reikiamus antspaudus keliaujama į techninę komisiją. Čia organizatoriams reikia pristatyti automobilį, kuriuo žiniasklaidos atstovai važinės varžybų metu. Automobilis turi būti visiškai sukomplektuotas pagal organizatorių patvirtintą sąrašą.
Jame nurodoma, kad transporto priemonėje turi būti vaistinėlė, gesintuvas, šviesą atspindinčios liemenės, vilkimo lynas, žibintuvėlis, peilis, skirtas nupjauti saugos diržus, popierinis žemėlapis, organizatorių sumontuota palydovinė sekimo sistema ir kiti atributai.
Įsitikinę, kad automobilis sukomplektuotas, organizatoriai užklijuoja startinius lipdukus ir uždeda trūkstamus antspaudus į tą pačią kortelę, kuri buvo naudojama ir administracinėje komisijoje.
Galiausiai užpildžius antspaudais visus reikiamus laukelius galima grįžti į pradinį komisijos tašką ir iš organizatorių atsiimti visų žurnalistų taip geidžiamą fotoliemenę.
Komisijos baigėsi. „Dodge Ram“ paruoštas. Darbo įrankiai paruošti. Teprasideda Dakaras.
