Redagavimas realiuoju laiku
Dirbant nuotoliniu būdu situacija yra gana sudėtinga norint tvarkyti vieną dokumentą kartu su savo kolega. Tačiau „Office 365“ pagalba tvarkyti gali realiu laiku keli asmenys.
Dirbant komandoje su mums įprastu „Office“ paketu, to padaryti neįmanoma – tenka redaguotą versiją siųsti kolegoms ir taip sugaišti nemažai laiko. Be to, yra galimybė susirašinėti dokumento paraštėse esančiame specialiame bloke.
Greitas dalinimasis failais
Prisegti didesnį failą gali užtrukti, apkraunama pašto dėžutė. „Outlook“ programa leidžia prisegti nuorodą, kuri nukreipia į failų saugyklą. Automatiškai suteikiama prieiga prie failo adresatams, kuriems laišku yra nusiunčiama nuoroda – tai irgi prevencinė priemonė duomenų konfidencialumui.
Be to, jeigu suteikiama redagavimo teisė gavėjams, jų atlikti pakeitimai matysis tiesiai failų saugykloje. Taip sutaupysite ne tik dokumento kopijų siuntinėjimo laiškais, bet ir pakeitimo perkėlinėjimo į originalų dokumentą.
Interaktyvios skaidrės
Sakoma, kad geram pristatymui daug informacijos nereikia, tačiau vizualinė medžiaga – visuomet patraukia dėmesį. Visiems gerai žinoma prezentacijų kūrimo programa „PowerPoint“ pristatė naujų funkcijų: nuo šiol skaidres galima daryti interaktyvias ir prezentacijoje pateikti judančius objektus, o paveikslėlius pagal parašytus raktažodžius automatiškai padės surasti paieškos sistema. Animavimo funkciją primenantis įrankis panaikins statišką vaizdą ir vaizdinėms prezentacijoms suteiks dinamikos bei žavesio.
Atnaujinami apklausų duomenys
„Microsoft“ „Sway“ programa siūlo interaktyvias apklausas pristatymams. Pasinaudojus portalo pooleverywhere.com apklausos maketu, galima įterpti rezultatus, kurie atnaujinami realiu laiku.
Iliustracijų bazė
Nebereikės gaišti daug laiko ir ieškant iliustracijų – programa pati pagal prezentacijos skaidrėse naudojamą tekstą padės surasti nuotraukų per „Bing“ paieškos sistemą. Kuo daugiau turinio sukursite, tuo įvairesnių bus pateikta variantų iliustuoti pristatymą.
Įspūdingas duomenų pateikimas
Turintieji „Office365“ verslo paketą savo prezentacijų programoje gali rasti funkciją „Power Map“, kuri yra viena paklausiausių interaktyvių duomenų vizualizavimo priemonių mums įprastai paketo programai skaičiuoklei „Excel“.
Filtruojant turimus duomenis išgaunamas kur kas įdomesnis vizualizacijos vaizdas prezentacijai. Pavyzdžiui, kalbant apie skirtingas šalis, automatiškai galima užprogramuotus duomenis pateikti kaip turinį 3D žemėlapyje.
Profesionalus pristatymas
Pasiruošimas prezentacijai su imituotu lazeriuku leis repetuoti kur kas realistiškiau. Pristatymo peržiūros režime galima pasipraktikuoti kaip tikrojo renginio metu bus norima vizualiai žiūrovams lazeriuku parodyti pateiktyje esančią informaciją.
Naršyklės funkcijos neišeinant iš dokumentų
Norint susirasti medžiagos savo tekstiniam dokumentui papildyti, nebereikia atskirai jungtis naršyklės. Paiešką internete galima atlikti teksto rašymo programos „Word“ lange. Be to, yra galimybė padaryti ir vidinę paiešką, jei trūksta elementų ar nėra aiškumo, kur rasti tam tikrą funkciją. Tereikia paieškos lauke suvesti norimą raktažodį.
Išmanus el. paštas – viskas viename
Į savo elektroninio pašto kalendorių yra galimybė įtraukti priminimą apie artėjantį rezervacijos laiką – atėjus tam laikui, tereikia vienu paspaudimu patvirtinti savo „Uber“ važiavimą.
Įdiegus į „Outlook“ programėlę specialų priedą, galima naudotis mokėjimo internetu platforma „Paypal“ paslaugomis tiesiogiai iš savo pašto. Pavedimus tokiu būdu gali atlikti „Office 365“ vartotojai bei turintys „Outlook 2013“ versiją.
