Pranešti „Sodrai“ apie samdomų darbuotojų atlyginimus ir įmokas „Sodrai“ darbdavys privalo kiekvieną mėnesį. Už einamąjį mėnesį SAM pranešimą reikia pateikti iki kito mėnesio 15 d. Pavyzdžiui, už 2017 metų rugsėjo mėnesį SAM pranešimą reikia pateikti iki 2017 m. spalio 15 d.
Teikiant SAM pranešimą rekomenduojama nelaukti paskutinės pateikimo dienos.
SAM pranešimą kiekvienas darbdavys gali užpildyti prisijungęs prie Draudėjo paskyros ir pasirinkęs meniu punktą „Sukurti naują ruošinį“ arba „Įkelti pranešimo bylą“ (į draudėjo portalą įkeliama kompiuteryje užpildyta teikiamo pranešimo *.ffdata failo formato byla).
Svarbu atkreipti dėmesį, kad draudėjui turint apdraustųjų, kurie draudžiami skirtingomis valstybinio socialinio draudimo rūšimis (skiriasi įmokų mokėjimo tarifai), kiekvienai apdraustųjų kategorijai pildomas atskiras SAM pranešimas.
Pildant SAM pranešimo SAM3SD priedą apie apdraustųjų per ataskaitinį mėnesį priskaičiuotas pajamas, laukelyje P20.1 pažymima „x“ (jei per ataskaitinį mėnesį už darbuotojus buvo pateikti 2-SD pranešimai, jie SAM3SD priede nenurodomi). Jei nepildomas SAM3SDP priedas, jį reikia pašalinti.
Pildant SAM pranešimą reikėtų atkreipti dėmesį į šiuos laukelius:
- laukelyje 10 nurodomas SD pranešimo registracijos numeris (numeris nurodomas savo nuožiūra, jo nenurodžius pranešimas bus atmestas);
- laukeliai P14 ir P17, kuriuose nurodomas ataskaitinis laikotarpis, už kurį pateikiamas SAM pranešimas (metai ir mėnuo);
- laukelis P16, kuriame nurodomas įmokų tarifas (nurodžius netinkamą tarifą ir paspaudus funkcijų juostoje „Užpildyti“ mygtuką, neužsipildys apdraustųjų sąrašas);
- laukelyje 13 nurodomi draudėjo (vadovo) ar jo įgalioto asmens, kuris pasirašo pateikiamą SD pranešimą, TIK vardas ir pavardė (nurodžius papildomą informaciją ar neteisingai įrašius, pvz. praleidus raidę, padarius dvigubą tarpelį tarp vardo ir pavardės, sukeitus vardą ir pavardę vietomis, pranešimo nepavyks pasirašyti);
- laukelyje A11 nurodoma visų už kalendorinį mėnesį apdraustajam apskaičiuotų pajamų, nuo kurių skaičiuojamos įmokos, suma eurais, euro centų tikslumu (nurodžius sumas ir paspaudus funkcijų juostoje „Tikrinti“ mygtuką, A12 laukelis užsipildo automatiškai, šiame langelyje nurodoma įmokų suma, apskaičiuota nuo laukelyje A11 nurodytos pajamų sumos eurais, euro centų tikslumu, tarifu, kuris nurodytas P16 laukelyje);
Užpildžius SD pranešimą, įsitikinimui ar visi būtinieji laukai yra užpildyti, reikia spausti mygtuką „Tikrinti“. Jei visi laukai užpildyti, pranešimą galima pasirašyti – funkcijų juostoje pasirinkus „Pasirašyti“.
Svarbu nepamiršti, sėkmingai pasirašius dokumentą meniu viršuje reikia paspausti „Registruoti“ ir „Pateikti“ laukelius.
