Kartais reikia ne tiek ir daug – geranoriško dviejų institucijų bendradarbiavimo, kad duomenys atliktų savo tikrąją misiją: leistų operatyviai generuoti reikiamas ataskaitas ir analizuoti situaciją, šiuo atveju – užkrečiamųjų ligų ir skiepijimo srityje.
NVSC atsakinga už užkrečiamųjų ligų valdymą Lietuvoje. Iki šiol iš asmens sveikatos priežiūros įstaigų (ASPĮ) gauta informacija apie užkrečiamąsias ligas, papildyta epidemiologiniais duomenimis (ligos simptomai, užsikrėtimo aplinkybės, susirgimo laikotarpis, kontaktiniai asmenys ir kt.) suvedama į ULSVIS. Taip pat rankiniu būdu į sistemą buvo suvedamos ataskaitos apie atliktus skiepijimus, dauguma laboratorinių tyrimų, informacija apie taikytą ŽIV gydymą ir kt.
Joje buvo įdiegti sprendimai, leidžiantys atsisakyti dalies rankinio darbo ir optimizuoti NVSC užkrečiamųjų ligų srityje dirbančių specialistų darbą.
Nuo 2024 m. sausio 1 d. pradėjo veikti modernizuota informacinė sistema. Joje buvo įdiegti sprendimai, leidžiantys atsisakyti dalies rankinio darbo ir optimizuoti NVSC užkrečiamųjų ligų srityje dirbančių specialistų darbą.
Kaip nurodo Vaida Mitkuvienė, NVSC Tauragės departamento Užkrečiamųjų ligų valdymo skyriaus vedėja, modernizuojant USLVIS buvo pasinaudota galimybe bendradarbiauti su Valstybės duomenų agentūra ir panaudoti turimus valstybės resursus.
Didesnis efektyvumas, mažiau išlaidų
Valstybės duomenų agentūros duomenų analitikė Saulė Greičienė pažymi, kad pagrindiniai projekto tikslai buvo susiję su sistemos darbo efektyvumo didinimu: siekta optimizuoti duomenų analizę, sutrumpinti duomenų teikimo procesus, sumažinti žmogiškųjų klaidų tikimybę. Esminė projekto užduotis – užtikrinti, kad statistinės ataskaitos iš ULSVIS duomenų būtų rengiamos greičiau ir efektyviau.
„Dabar darbas šioje srityje vyksta operatyviau, gerokai sumažinant išlaidas. Kartu su NVSC pasiekėme šį rezultatą, nukreipdami ULSVIS sistemos duomenis į Valstybės duomenų valdymo platformą, kurioje dabar generuojamos užkrečiamųjų ligų ir skiepijimo ataskaitos. Toks sprendimas ne tik taupo visuomenės sveikatos specialistų darbo laiką, bet ir leidžia išvengti rankinio darbo“, – teigia S.Greičienė.
Dabar darbas šioje srityje vyksta operatyviau, gerokai sumažinant išlaidas.
„Projektą galima pavadinti sėkmės istorija, tai iliustruotų eilinė užkrečiamųjų ligų srityje dirbančio NVSC specialisto darbo diena, kai anksčiau mėnesinei ataskaitai generuoti reikėjo pusės, o kartais neužtekdavo ir visos darbo dienos. Dabar ataskaitos generavimas užtrunka kelias minutes, – patvirtina V. Mitkuvienė. – Norėčiau atkreipti dėmesį, kad tokių ataskaitų kiekvieną mėnesį NVSC parengia daugiau nei šimtą.“
S.Greičienė pateikia pavyzdį, kaip buvo supaprastinti procesai. Anksčiau naujų vartotojų prijungimas reikalaudavo papildomų žmogiškųjų išteklių – reikėdavo įtraukti administruojančią įmonę, kuri atlikdavo diegimo ir prijungimo darbus.
Dabar NVSC specialistai jungiasi prie Valstybės duomenų valdymo platformos tiesiog per naršyklę: „Gavę kontaktus, NVSC specialistą prijungiame vos per kelias valandas, be jokio papildomo trečiųjų šalių įsitraukimo. Toks vartotojų administravimas NVSC nieko nekainuoja.“
Intuityvūs įrankiai palengvina darbą
NVSC Užkrečiamųjų ligų valdymo skyriaus kompiuterių sistemų administratorius Viktoras Bumšteinas, tiesiogiai dalyvavęs diegiant modernizavimo sprendimus, įvardija Valstybės duomenų agentūros naudojamos technologijos lankstumą ir pritaikomumą.
„Keičiantis teisės aktams ar atsiradus naujų vartotojų poreikių, naujiems ar pasikeitusiems ataskaitų funkcionalumams įgyvendinti nereikia užsakyti programavimo darbų. NVSC sprendimas Valstybės duomenų valdymo platformoje yra sukurtas taip, kad NVSC specialistai galėtų savarankiškai atlikti visus reikalingus pakeitimus, naudodamiesi jau turimomis kompetencijomis“, – pasakoja V. Bumšteinas.
Ir Valstybės duomenų agentūros komanda, įgyvendinusi projektą, ir NVSC atstovas pažymi, kad dabar ataskaitos kuriamos ir redaguojamos naudojant intuityvius įrankius bei iš anksto sukonfigūruotus modulius. Kadangi įrankiai – intuityvūs, jiems nebūtinos informacinių technologijų specialistų kompetencijos. Taigi programavimo darbus atlieka patys NVSC informacinių technologijų darbuotojai, išvengiama papildomų išlaidų šiems darbams.
„Duomenys išlieka integruoti ir prieinami realiuoju laiku, todėl pakeitimai atsispindi iškart. Tai leidžia NVSC išnaudoti turimus išteklius efektyviau ir operatyviau reaguoti į pokyčius. Sprendimo išskirtinumas – ataskaitų kūrimo greitis, leidžiantis greitai ir efektyviai generuoti ataskaitas net ir iš kompleksiškų ULSVIS duomenų. NVSC specialistai naudojasi iš anksto sukurtais analitiniais moduliais, kurie užtikrina galimybę lengvai pasirinkti norimus duomenų pjūvius, filtrus ir rezultatai pateikiami realiuoju laiku“, – pasiekimais dalijasi V. Bumšteinas.
Mažinama administracinė našta sveikatos įstaigoms
NVSC Tauragės departamento Užkrečiamųjų ligų valdymo skyriaus vedėja V. Mitkuvienė nurodo, kad šiuo metu vykdomas antrasis ULSVIS modernizavimo etapas, kurio metu numatyta atsisakyti rankinio darbo ir skiepijimo duomenų ataskaitas gauti automatiniu būdu per Valstybės duomenų valdymo platformą, taip panaikinant ASPĮ tenkančią administracinę naštą.
„Šiuo metu ataskaitas rengia ir NVSC teikia ASPĮ, gautų ataskaitų duomenis NVSC specialistai rankiniu būdu suveda į ULSVIS. Pasinaudojant sprendimo galimybe integruoti duomenis iš skirtingų informacinių sistemų, skiepijimo duomenys bus automatiškai gaunami iš E. sveikatos ir Valstybinės ligonių kasos informacinės sistemos.
Išvengiama procesų dubliavimo bei žmogiškųjų klaidų, mažinama administracinė našta institucijoms.
Duomenis gaunant automatiškai iš informacinių sistemų per Valstybės duomenų valdymo platformą taupomas sveikatos įstaigų ir NVSC specialistų laikas, išvengiama procesų dubliavimo bei žmogiškųjų klaidų, mažinama administracinė našta institucijoms“, – pabrėžia V. Mitkuvienė.
Pasak jos, naudojant Valstybės duomenų valdymo platformą visuomenė operatyviai informuojama apie epidemiologinę situaciją šalyje.
„Projektas vykdomas ir su šia platforma dirbama dar tik metus, todėl galime save vadinti naujokais. Pradėję bendradarbiauti su Valstybės duomenų agentūra, pamatėme daugiau galimybių, todėl visuomenei atverti susirgimų užkrečiamosiomis ligomis duomenys, lengvai prieinami ir visuomenei, ir mokslo darbuotojams“, – sako V. Mitkuvienė.
Valstybės duomenų agentūros duomenų analitikė S. Greičienė pabrėžia, kad net ir užbaigus bendrus projektus, agentūra ir toliau padeda institucijoms: „Visada kviečiame kreiptis, jei kyla poreikis – siūlome mokymus, konsultacijas ir visokeriopą pagalbą. Šis nuolatinis ryšys yra itin svarbus visuose projektuose.“
Ji priduria, kad nuveikto darbo sėkmę lėmė NVSC atvirumas naujovėms, ryžtas įveikti technologinius iššūkius bei glaudus bendradarbiavimas su Valstybės duomenų agentūra. „Visoms institucijoms siunčiame žinutę – pasidomėkite mūsų galimybėmis, galbūt efektyvūs, racionalūs sprendimai yra visiškai čia pat“, – sako S. Greičienė.
Projektą įgyvendinusi Valstybės duomenų agentūros specialistų komanda – Rimantas Skališius, Indrė Narkevičienė – džiaugėsi sklandžiu bendradarbiavimu, būtent todėl modernizavimo darbai buvo atlikti per trumpą laiką – vos kelias savaites.
