Vedęs 61 metų Paolo Ruffini užims Šventojo Sosto komunikacijos dikasterijos prefekto pareigas, kurias iki šiol eidavo tik kardinolai arba vyskupai. Pastaruosius ketverius metus šis žurnalistas vadovavo Italijos vyskupų konferencijos katalikiškai televizijai TV2000.
Iš Sicilijos miesto Palermo kilęs P.Ruffini, žurnalistikoje dirbantis jau keturis dešimtmečius, pusę savo karjeros skyrė spausdintinei žiniasklaidai, o vėliau dirbo Italijos valstybinio transliuotojo „Rai“ 3-ajame kanale ir privačioje televizijoje „La 7“.
Jis yra pelnęs kelis žiniasklaidos apdovanojimus ir dalyvavęs konferencijose apie krikščionių vaidmenį šiame sektoriuje bei „komunikacijos etiką“.
P.Ruffini pakeitė Dario Edoardo Vigano, kovą atsistatydinusi iš Ryšių sekretoriato dėl savo veiksmų, susijusiu su atsistatydinusio pontifiko Benedikto XVI laišku dėl palaikymo Pranciškaus teologines nuostatas nagrinėjančiam knygų ciklui.
D.E.Vigano atsistatydino Vatikanui dideliu mastu pertvarkant savo komunikacijų sparną. Vykdant šią reformą Ryšių sekretoriato statusas buvo pažemintas iki dikasterijos (departamento). Vienas iš jos narių yra Vilniaus arkivyskupas Gintaras Grušas.
2015 metais sekretoriatui paskirtas vadovauti D.E.Vigano anksčiau dirbo Vatikano televizijos centro direktoriumi, atsakingu už Šventojo Sosto žiniasklaidos priemonių pertvarką, siekiant priderinti šią sritį prie skaitmeninio amžiaus reikalavimų, taip pat sumažinti išlaidos ir apkarpyti personalą.
Svarbiausios reformos buvo pradėtos pernai gruodį, paleidus portalą „Vatican News“, skelbiantį katalikų pasaulio naujienas daugeliu kalbų, tarp jų lietuvių. Šis portalas integravo Vatikano radiją ir televiziją, dienraštį „Osservatore Romano“, popiežiaus paskyras socialiniuose tinkluose ir Šventojo Sosto spaustuvę.