Tokių galimybių suteiks Išmaniųjų elektroninių kasos aparatų posistemis (i.EKA), kurį pasinaudodama Europos Sąjungos fondų investicijomis kuria Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI).
Greičiau, skaidriau, pigiau
i.EKA – viena iš septynių ES lėšomis kuriamos išmaniosios mokesčių administravimo sistemos (i.MAS) dalių. Šio posistemio kūrimui vadovaujantis VMI atstovas Žilvinas Germanavičius sako, kad i.EKA siekiama mažinti administracinę naštą verslui ir šešėlinės ekonomikos mastą: „Įgyvendinus projektą bus modernizuota ir optimizuota kasos aparatų naudojimo tvarka, sukurtos naujos verslui skirtos elektroninės paslaugos“.
Iki projekto pabaigos 2021 metų kovo 31dienos verslo atstovams reikės pasirinkti vieną iš galimų kasos operacijų apskaitymo duomenų teikimo i.EKA būdų: atnaujinti šiuo metu naudojamus kasos aparatus pritaikant juos naujiems techniniams reikalavimams; naudoti taikomųjų programų kūrėjų sukurtas programėles, kurios tiesiogiai automatiniu būdu atsiskaitymų duomenis fiksuos i.EKA posistemyje; arba pasirinkti alternatyvią priemonę, nemokamą i.EKA e. paslaugą „Virtualus kasos aparatas“.
Ž. Germanavičius žada, kad šis projektas bus naudingas ir patiems verslininkams, nes jie sutaupys ir lėšų, ir laiko: „Bendra verslo sutaupyta suma galėtų siekti iki 60 mln. eurų per metus, kurią sudaro išlaidos kasdieniniam kasos operacijų žurnalo pildymui, popierinių kasos aparatų žurnalų įsigijimui. Verslininkams, kurie nuspręs naudoti įprastus kasos aparatus, jų periodiškai teikiamų kasos aparatu apskaitytų operacijų duomenų (t. y. išduotų kvitų) pagrindu bus automatiškai formuojamas e. kasos žurnalas.
Taigi nebeliks ranka pildomų popierinių žurnalų, o kasos aparatus verslo atstovai užregistruoti galės ir nuotoliniu būdu – nebereikės kaskart vykti į VMI.“
Vietoj PVM sąskaitos faktūros – e. kvitas
Didžiausio, ypač smulkiojo verslo atstovų, dėmesio turėtų sulaukti nemokama virtualaus kasos aparato elektroninė paslauga. „Tai yra alternatyva įprastam kasos aparatui, kuri bus pasiekiama i.EKA portale, naudojant kompiuterį arba mobiliuosius įrenginius. Virtualaus kasos aparato naudotojai savo i.EKA paskyrose galės patogiai tvarkyti parduodamų prekių ir / ar suteikiamų paslaugų sąrašus, informaciją apie prekių ir paslaugų kainas bei kiekius, be to, formuoti ataskaitas ir fiksuoti atsiskaitymus su klientais, išduodant jiems pardavimą patvirtinantį dokumentą“, – sako Ž. Germanavičius.
Pasak jo, dar viena naujovė bus skirta pirkėjams, kuriems reikalinga PVM sąskaitą faktūra: „Pirkėjui nebereikės turėti dviejų dokumentų – kvito ir sąskaitos faktūros. Juos pakeis vienas e. kvitas. Pakaks pirkėjui pateikti jį identifikuojančią informaciją, pavyzdžiui, mokesčio mokėtojo kodą arba PVM mokėtojo kodą, ir jam bus suformuotas e. kvitas, kurį jis galės peržiūrėti savo i.EKA paskyroje ir vėliau naudoti rengdamas apskaitą. i.EKA pateikti kasos aparato duomenys bus panaudojami formuojant preliminarias PVM deklaracijas. Pardavimų duomenis automatiškai perkėlus į preliminarią PVM deklaraciją, bus taupomas posistemio vartotojų laikas.“
Geroji patirtis Lietuvoje
Ž. Germanavičius sako, kad daugelis Europos šalių jau pakeitė, keičia arba planuoja keisti savo kasos aparatų sistemas taip, kad mokesčių administratoriai gautų kasos operacijų duomenis tiesiai iš kasos aparato arba jos būtų apskaitomos tiesiogiai mokesčių administratoriaus informacinėje sistemoje.
Verslininkai jokių papildomų prievolių ir kaštų dėl duomenų teikimo ar kasos aparato pritaikymo naujiems reikalavimams neturės.
„Skirtingos šalys kasos aparatų duomenų perdavimui renkasi skirtingus metodus bei technologinius sprendimus. Pavyzdžiui, Čekija bei Slovakija pasirinkusios tik tiesioginį online operacijų apskaitymą jų mokesčių administratoriaus informacinėje sistemoje, kitos šalys –Vengrija, Portugalija, Italija pasirinko periodišką duomenų iš kasos aparatų perdavimą. Susipažinus su skirtingų šalių praktika ir ją įvertinus, nutarta i.EKA taikyti abu kasos operacijų duomenų perdavimo mokesčių administratoriui metodis – t. y., tiek tiesiogiai operacijas apskaitant i.EKA portale, tiek vieną kartą per dieną iš verslo atstovų priimant sukauptus kasos aparato duomenis. Mokesčių mokėtojai galės patys nuspręsti, kurį iš minėtų metodų naudoti“, – sako projekto vadovas.
Permainos – palaipsniui
Verslininkai, ypač smulkieji, gali būti ramūs – naujųjų reikalavimų neatitinkančių kasos aparatų naudojimas bus ribojamas palaipsniui. „Pirmiausia reikalavimai bus pradėti taikyti sudėtingesnėms kasos aparatų kompiuterinėms sistemoms arba tam tikriems mokestiniu požiūriu rizikingiausiems sektoriams. Įgyvendinus i.EKA projektą visi kasos aparatus savo veikloje naudojantys verslo atstovai turės pasirinkti vieną iš galimų pajamų apskaitymo duomenų teikimo i.EKA būdų“, – žada Ž. Germanavičius.
Jis sako, kad vieną pirmųjų vartotojams pristatomų i.EKA e. paslaugų – „Virtualų kasos aparatą“ pasirinkę verslo atstovai jokių papildomų prievolių ir kaštų dėl duomenų teikimo ar kasos aparato pritaikymo naujiems reikalavimams neturės.
„Kitiems verslo atstovams, turintiems individualių poreikių, i.EKA posistemio portale bus siūloma papildoma „Virtualaus kasos aparato“ paslaugos galimybė. Įvairių taikomųjų programų ar kasos aparatų gamintojai galės sukurti savo „Virtualaus kasos aparato“ paslaugą, labiau atitinkančią konkretaus kliento verslo modelį, pavyzdžiui, pritaikytą grožio salonams, automobilių servisams, taksi veiklai ir t.t.“, – aiškina Ž. Germanavičius.
Taikomųjų programų kūrėjams bus parengti techniniai reikalavimai bei i.EKA „Virtualaus kasos aparato“ platforma, kurioje tiesioginiu ryšiu bus registruojamos visos atsiskaitymo operacijos ir saugomi šių operacijų duomenys. Portale i.EKA pasiekiamos „Virtualaus kasos aparato“ paslaugos vartotojai, kaip ir į mobiliuosius įrenginius įdiegtų programėlių naudotojai, jokių papildomų prievolių ir kaštų dėl duomenų teikimo ar kasos aparato pritaikymo naujiems reikalavimams neturės ir bus visiškai pasiruošę naujai kasos aparatų naudojimo tvarkai.
„Visi kiti verslininkai, kurie norės naudotis senaisiais kasos aparatais, turės juos pritaikyti naujiems techniniams reikalavimams, kurie apsaugotų kasos aparatais apskaitomų operacijų duomenis nuo pakeitimų, pasirašant juos kriptografiniais metodais (viešojo ir privataus rakto sertifikatais) bei užtikrintų periodinį duomenų perdavimą į i.EKA posistemį“, – sako Ž. Germanavičius.
i.EKA sukūrimo projektas pradėtas įgyvendinti šių metų birželį, jį numatoma baigti iki 2021 metų kovo 31 dienos. Iš Europos regioninės plėtros fondo tam skirta 3,4 mln. eurų.
