Prenumeratoriai žino daugiau. Prenumerata vos nuo 1,00 Eur!
Išbandyti

Septynios gudrybės, padėsiančios suvaldyti „Gmail“ srautą

Statistika rodo, kad vidutiniškai darbuotojas elektroniniam paštui susitvarkyti – atsakinėdamas į laiškus ir juos rašydamas sugaišta apie 28 proc. viso savo darbe praleidžiamo laiko. Todėl buvęs „Google“ darbuotojas Rodolphe'as Dutelis tiesia pagalbos ranką siūlydamas septynias nedideles gudrybes, kurios padeda elektroninius laiškus susitvarkyti kur kas greičiau.
Moteris tikrina elektroninį paštą
Moteris tikrina elektroninį paštą / Elaima nuotr.

Gal kai kurie „Buffer“ išdėstyti R.Dutelio patarimai nėra nauji ir bus jums girdėti, tačiau jis garantuoja, kad, jei imsite laikytis šių septynių taisyklių, elektronis paštas nebebus jūsų laiko vagis.

Įjunkite laiško atšaukimą

Ar kada jau spustėlėję „siųsti“ susizgribote, kad pridarėte klaidų arba ką nors pamiršote paminėti? Daugiau nebesijaudinkite. Jei esate įjungę laiško atšaukimo sistemą, galėsite viską pataisyti ir tik tada išsiųsti žinutę.

Ši funkcija randama „Gmail“ bendruosiuose nustatymuose.

R.Dutelis pažymi, kad ši funkcija jį patį yra šimtus kartų išgelbėjusi nuo gėdos ir nemalonumų.

Laiško sustabdymo funkcija
Laiško sustabdymo funkcija

Pasiruoškite šablonus

Ar pastebėjote, kokia daugybė jūsų laiškų yra vieni į kitus panašūs? Taip pat formuluojate pasiūlymus, tačiau kas kartą viską rašote nuo pradžių iki galo? Daugiau taip nedarykite. Susikurkite laiškų šablonus ir juos naudokite įrašydami tik detales.

Įjungti galimybę naudoti paruoštus atsakymus galite „Gmail“ nustatymuose skiltyje „Labs“.

Tuomet sukurkite paruoštukus ir juos naudokitės.

Paruoštukai
Paruoštukai

Pranešti klaidą

Sėkmingai išsiųsta

Dėkojame už praneštą klaidą
Reklama
Kai norai pildosi: laimėk kelionę į Maldyvus keturiems su „Lidl Plus“
Reklama
Kalėdinis „Teleloto“ stebuklas – saulėtas dangus bene kiaurus metus
Reklama
85 proc. gėdijasi nešioti klausos aparatus: sprendimai, kaip įveikti šią stigmą
Reklama
Trys „Spiečiai“ – trys regioninių verslų sėkmės istorijos: verslo plėtrą paskatino bendradarbystės centro programos