Septynios gudrybės, padėsiančios suvaldyti „Gmail“ srautą

Statistika rodo, kad vidutiniškai darbuotojas elektroniniam paštui susitvarkyti – atsakinėdamas į laiškus ir juos rašydamas sugaišta apie 28 proc. viso savo darbe praleidžiamo laiko. Todėl buvęs „Google“ darbuotojas Rodolphe'as Dutelis tiesia pagalbos ranką siūlydamas septynias nedideles gudrybes, kurios padeda elektroninius laiškus susitvarkyti kur kas greičiau.

Būkite atsargūs

„Gmail“ kaupia labai daug informacijos apie jus. Todėl labai svarbu, kad ši paskyra būtų saugi. R.Dutelis pataria būtinai naudoti dvigubo patvirtinimo funkciją, kuri prisijungiant reikalaus ne tik slaptažodžio, bet ir specialaus kodo, kuris kaskart naujas bus atsiunčiamas jums SMS žinute.

Kaskart gausite naują slaptažodį
Kaskart gausite naują slaptažodį

Dvigubo patvirtinimo funkciją taip pat galima naudoti prisijungiant prie „Facebook“, „Dropbox“, „Twitter“.

Be to, naudodami šią funkciją iškart sužinosite, jei kas nors bandys prisijungti prie jūsų paskyros ir galėsite įsibrovėlį akimirksniu atjungti.

Galite dirbti ir atsijungę

Kartais būna keblu rasti nemokamą interneto prieigą, o jusm trūks plyš reikia išsiųsti laišką. Be to, pats R.Dutelis rašo, kad jis mėgsta dirbti atsijungęs nuo interneto, kad niekas jo neblaškytų, o laišką kitą vis tiek kartais tenka parašyti.

Jei ir jums tenka susidurti su tokiomis situacijomis, tuomet buvęs „Google“ darbuotojas rekomenduoja naudotis „Gmail Offline“ programėle, kurie leidžia laiškus siųsti ir neprisijungus prie interneto.

Sustabdykite srautą

Kartais taip reikia susikaupti, o vis įkrintantys laiškai ima blaškyti. Oi, gavau vieną laišką. Oj, jų jau šešiolika. Gal kas nors svarbaus? Kad tokios mintys jūsų netrikdytų, R.Dutelis pataria naudotis „Inbox Pause“. 

Ši programėlė leis jums sustabdyti elektroninių laiškų srautą, kai norėsite ramybės.

Pranešti klaidą

Sėkmingai išsiųsta

Dėkojame už praneštą klaidą
Reklama
Testas: spręsk ir laimėk 300 eur vertės elektrinį dantų šepetėlį!
„Moerie“ plaukų priežiūros priemonių veidu tapo K.Meschino: pamilau jas jau po pirmo galvos plovimo
Reklama
Jautienos troškiniai – tobulas maistas šaltajam sezonui: vos kelios taisyklės ir gaminsite lengva ranka
Reklama
5 Graikijos kurortai – ką rinktis: salas ar sostinę?