Dar labiau situaciją apsunkina tai, kad daugelis įmonių vis dar remiasi tradicinėmis darbo laiko apskaitos formomis – popierinėmis tabelėmis ar paprastomis skaičiuoklėmis. Deja, jos ne visuomet užtikrina tikslumą. Tuo tarpu Darbo inspekcijos duomenys rodo, jog netikslus viršvalandžių skaičiavimas yra viena dažniausių darbo ginčų priežasčių.
„Dažnai susiduriame su įmonėmis, kurios rankiniu būdu fiksuoja darbo laiką. Toks metodas gali būti neefektyvus bei klaidus. Automatizuotas mūsų sprendimas leidžia stebėti viską realiu laiku, užtikrinant tikslumą ir skaidrumą“, – sako „Cherry Team“ vadovas Gytis Paulavičius.
Teisinis reguliavimas ir realybė
Darbo kodeksas aiškiai apibrėžia, kaip turėtų būti skaičiuojami viršvalandžiai. Už papildomas darbo valandas turi būti mokama ne mažesniu kaip 1,5 karto didesniu tarifu, o dirbant poilsio ar švenčių dienomis – dar daugiau. Tačiau praktikoje šių taisyklių laikymasis priklauso nuo įmonės gebėjimo tiksliai apskaityti dirbtas valandas.
Sudėtingi darbo grafikai, kintančios pamainos ar lanksčios darbo valandos dažnai sukuria papildomų rūpesčių. Tokiais atvejais rankinis apskaitos vedimas gali lemti klaidų, dėl kurių darbuotojai nesulaukia teisingo atlygio.
„Mūsų misija – padėti įmonėms ne tik tiksliai skaičiuoti darbo laiką, bet ir kurti pasitikėjimu grįstą kultūrą, kurioje kiekvienas žino, kad jo darbo valandos bus apskaitomos teisingai“, – teigia G.Paulavičius.
Technologijų vaidmuo skaidrumo užtikrinime
Šiuolaikiniai skaitmeniniai sprendimai leidžia išvengti didžiosios dalies darbo laiko apskaitos problemų. Automatinės sistemos, tokios kaip „Cherry Team“, fiksuoja kiekvieno darbuotojo darbo pradžią ir pabaigą, analizuoja duomenis ir automatiškai apskaičiuoja viršvalandžius pagal teisės aktus bei įmonės vidaus taisykles.
Toks procesas ne tik sumažina administracinę naštą, bet ir suteikia darbuotojams užtikrintumo, kad kiekviena jų papildomai dirbta valanda bus pastebėta bei tinkamai įvertinta.
„Siekiame, kad kiekvienas darbuotojas gautų teisingą atlygį už visas dirbtas valandas. Tai ne tik technologinis patogumas, bet ir skaidrumo garantija įmonėje“, – pabrėžia G.Paulavičius.
Pasitikėjimo svarba darbo aplinkoje
Kaip pastebi žmogiškųjų išteklių (HR) vadovai, sąžiningas atlygis ir skaidri darbo laiko apskaita yra vieni svarbiausių veiksnių, lemiančių darbuotojų pasitikėjimą darbdaviu. Jei darbuotojas tiki, kad jo viršvalandžiai bus apskaityti teisingai, auga ir jo motyvacija, lojalumas bei darbo kokybė. Tuo tarpu neaiškūs skaičiavimai gali skatinti nepasitenkinimą ir didinti darbuotojų kaitą.
„Daugelis darbuotojų sako, kad galimybė realiu laiku matyti savo darbo valandas ir atlygio apskaičiavimą didina pasitikėjimą įmone. Tai lemia teigiamą atmosferą, todėl tiesiogiai veikia ir darbo rezultatus“, – dalijasi patirtimi vienos įmonės HR vadovė.
Skaidri apskaita – raktas į geresnę darbo kultūrą
Darbo laiko apskaitos automatizavimas tampa vis aktualesnis tiek didelėms, tiek mažoms įmonėms. Viena vertus, jis padeda išvengti techninių klaidų ir taupo administracijos laiką. Kita vertus, užtikrina, kad darbuotojai gautų sąžiningą atlygį už savo darbą.
Nors rankinė apskaita vis dar dažna praktika, technologijų pažanga rodo, jog automatizuoti sprendimai tampa būtini siekiant skaidrumo ir efektyvumo. „Cherry Team“ sprendimas padeda įmonėms pereiti prie šiuolaikiško darbo laiko valdymo, kuris eliminuoja rankinių klaidų riziką ir garantuoja, kad nei viena papildoma darbo valanda neliktų nepastebėta.
Augantis teisinių ginčų skaičius ir dažnėjantys darbuotojų skundai dėl netikslaus atlygio liudija, jog verslui reikia patikimų įrankių skaidriai darbo užmokesčio sistemai kurti. „Cherry Team“ ne tik palengvina administracinį darbą, bet ir padeda stiprinti teisingumu bei pasitikėjimu grįstą darbo kultūrą.
