Rengdama projektavimo konkursus, „RB Rail“ buvo surengusi atskirus susitikimus su tiekėjais iš Jungtinių Valstijų, Čekijos, Nyderlandų, Vokietijos, Prancūzijos, Ispanijos, Suomijos, Belgijos, Jungtinės Karalystės, Danijos, Lietuvos, Latvijos ir Estijos, pranešė įmonė.
Susitikimuose buvo aptarti įvairūs svarbūs klausimai, įskaitant laiką ir darbo jėgą, reikalingą visiškai suprojektuoti geležinkelio ruožą, projekto valdymą ir rezultatus, kokybiškam projektavimui reikalingą patirtį, pavojus, su kuriais gali būti susidurta atliekant projektavimo darbus, ir priemones, kurios leistų sumažinti šias grėsmes, būtiną techninę esamų sprendimų analizę ir novatoriškų sprendimų įgyvendinimo analizę, statinio informacinio modeliavimo ir valdymo (BIM) taikymą ir kt.
Per šiuos susitikimus „RB Rail“, kaip perkančioji organizacija, gavo svarbios informacijos apie tiekėjų rinką, jų pajėgumus ir pasirengimą laiku ir kokybiškai atlikti projektavimo darbus. Tiekėjai pabrėžė, kad tuo atveju, jeigu laimėtų konkursą, bendradarbiautų su vietos verslininkais, kurie turėtų būti pasirengę tokiai galimybei.
Tiekėjai taip pat pažymėjo, kad, siekiant kuo geriau įgyvendinti projektą, svarbus bendravimas su suinteresuotosiomis grupėmis, taip pat spartus patvirtinimo ir licencijų išdavimo procedūrų įgyvendinimas.
Bendrąją įmonę „RB Rail“ trys Baltijos šalys įsteigė 2014 metų spalio mėnesį. Įgyvendinant „Rail Baltica“ projektą, bus nutiesta tiesioginė geležinkelio jungtis tarp Baltijos šalių ir Europos geležinkelio tinklo. Keleiviniai traukiniai šia linija galės važiuoti iki 240 kilometrų per valandą greičiu, o krovininiai – iki 120 km .