Įdirbis ateičiai
„Galime pasidžiaugti tuo, kad vos per pusę metų, nepaisant karantino laikotarpio, įsidiegėme projektinio valdymo principus pagal LR Vyriausybės kanceliarijos įgyvendinamą projektinio valdymo diegimo projektą. ŽŪM jau anksčiau savo veikloje taikė projektinio valdymo principus, turėjo pasitvirtinusi savo vidinę projektų valdymo tvarką, ministerija nebuvo „nuliniame“ lygyje. Atlikus tobulinimus ir tikslinimus, buvo pradėtas pirmasis projektas. Tokiu principu konsoliduotas dviejų projektų – projektinio valdymo ir LEAN principų diegimo įgyvendinimas“, - sako V. Žoštautienė.
Pasak jos, ŽŪM darbuotojai dalyvavo tiek teoriniuose, tiek šiuo metu diegiamo IT įrankio praktiniuose mokymuose – ministerija yra visiškai pasirengusi įgyvendinti projektus pagal vieningą visose ministerijose diegiamą projektų valdymo sistemą.
„Kadangi šis projektas įgyvendinamas tuo metu, kai Vyriausybės programoje Žemės ūkio ministerijos išsikelti tikslai ir uždaviniai, suplanuotos priemonės, jau įgyvendintos arba baigiamos įgyvendinti, o naujus tikslus ir kryptis formuos po rinkimų suburta Vyriausybė, tai didesniais mastais projektų valdymą „įdarbinsime“ pradėję įgyvendinti naujus iššūkius“, – ŽŪM atstovė.
Strateginių pokyčių valdymo grupės vadovė neabejoja, kad projektų valdymo sistema leis dar geriau ir aiškiau apsibrėžti projektų tikslus, terminus, identifikuoti ir stebėti rezultatus bei naudas, pasidalinti funkcijas, tad darbas bus optimizuotas taip, kad projektus įgyvendinančios suburtos projektų komandos galės savo užduotis vykdyti itin kokybiškai ir nuosekliai.
„Ši projektų valdymo sistema išskirtinė tuo, jog visa Vyriausybė ir pavaldžios institucijos galės susikalbėti ta pačia kalba ir vadovausis vieninga projektų valdymo dokumentacija ir procesais – projektų valdymo tvarkos aprašu, Vyriausybės kanceliarijos parengtomis metodinėmis rekomendacijomis, tad, be abejo, projektus, ypatingai tarpinstitucinius, bus galima vykdyti daug sklandžiau“, – neabejoja V. Žoštautienė.
Visose ministerijose – viena sistema
Žemės ūkio ministerija – viena iš keturiolikos šalies ministerijų, kuriose diegiamas projektinis valdymas.
Bandomasis projektinio valdymo diegimo projektas buvo įgyvendintas LR Vyriausybės kanceliarijoje, o nuo 2018 metų pabaigos projektų valdymo sistemos pradėtos diegti į ministerijas, kad visos institucijos galėtų lengviau bendradarbiauti įgyvendinant bendrus projektus ir dirbtų pagal tuos pačius standartus. Nustatytos bendros projektų valdymo taisyklės, organizuojami darbuotojų mokymai projektų valdymo kompetencijoms ugdyti.
Šio projekto „Viešosios politikos pokyčių sistemos sukūrimas ministerijose“ metu bus įdiegta projektų apimties, biudžetų, terminų, išteklių bei rizikų valdymo metodika, kuri sustiprins ministerijų veiklų koordinavimą, produktyvumo augimą, projektų valdymo procesų tobulinimą, priemonių, skirtų efektyviam valstybės išteklių valdymui diegimą bei tobulinimą.
Projektą visose 14 ministerijų planuojama užbaigti 2021 metais, o vėliau projektinio valdymo plėtra persikels į kitas pavaldžias institucijas.
Projektas „Viešosios politikos pokyčių sistemos sukūrimas ministerijose“ finansuojamas Europos socialinio fondo lėšomis.
